Messtourenturnus

Anhand des Namens einer Messtour können bestimmte Messintervalle definiert werden, die festlegen, wann eine Messtour erneut durchgeführt werden soll – beispielsweise alle 7 Tage, monatlich oder jährlich. Zusätzlich lässt sich ein Toleranzzeitraum in Werktagen konfigurieren.

Wird eine Messtour nicht innerhalb des definierten Intervalls erneut gemessen, erscheint auf der Startseite ein Kalender-Icon als Warnung für die Beobachter. Beim Überfahren mit der Maus wird das Fälligkeitsdatum der nächsten Messung angezeigt.

Das Icon wird gelb dargestellt, solange sich die Messtour noch im Toleranzzeitraum befindet. Nach Ablauf des Toleranzzeitraums wechselt die Farbe zu Rot.

E-Mailversand für überfällige Messtouren

Optional können tägliche E-Mail-Benachrichtigungen an die zuständigen Entscheider versendet werden. Diese E-Mails enthalten eine tabellarische Übersicht aller überfälligen Messtouren.

Für visuelle Messtouren besteht zusätzlich die Möglichkeit, E-Mail-Erinnerungen für noch nicht bewertete Messtouren im Archiv zu versenden. Auch hierfür kann ein Toleranzzeitraum in Werktagen festgelegt werden.

TIP

Bei überfälligen Messtouren wird immer nur »Entscheider 1« per E-Mail informiert. Bei überfälligen Entscheidungen immer nur »Entscheider 2«.

Genauere Informationen zum E-Mail Inhalt

Es wird pro Tag und User nur eine Email versendet, welche gesammelt alle Informationen zu den überfälligen Messtouren und Entscheidungen enthält. Die Email enthält maximal zwei Tabellen. Die erste Tabelle listet die überfälligen Messtouren auf bei welchen man als »Entscheider 1« in der Rechteverwaltung eingetragen ist. Die zweite Tabelle listet die überfälligen Entscheidungen auf, die zu Messtouren gehören bei welchen man als »Entscheider 2« in der Rechteverwaltung eingetragen ist, unabhängig davon ob es sich um Entscheidung 1 oder Entscheidung 2 handelt.

Details

manual-input.measure-round-overdue-send-email-global-time = 12:55
manual-input.measure-round-overdue-send-email = true
manual-input.measure-round-overdue.OBSERVE = _7d: P7d+3wd, _14d: P14d+3wd, _1m: P1m+6wd, _2m: P2m+8wd, _3m: P3m+8wd, _6m: P6m+10wd, _1a: P1y+20
manual-input.measure-round-overdue.DECIDE1 = :P0d+3wd
manual-input.measure-round-overdue.DECIDE2 = :P0d+3wd